אדמינים יכולים לקבל התראות על פעילות שקשורה לתהליכים ולמיומנויות ב-Google Workspace Studio, למשל כשתהליכים פועלים לעיתים קרובות, משתמשים בשלבי AI או כשמשתמשים משתפים מיומנויות באופן ציבורי. אתם יכולים להגדיר התראות במרכז ההתראות של Workspace ולקבל התראות באימייל או במסוף Admin.
בדף הזה מוסבר איך להגדיר 3 התראות נפוצות.
דוגמה 1: קבלת התראות על פעילות זרימה גבוהה
אתם יכולים להגדיר כלל פעילות כדי להודיע לאדמינים כשזרימה פועלת מספר גבוה באופן חריג של פעמים בפרק זמן קצר. ההתראות האלה עוזרות לזהות במהירות לולאות פוטנציאליות, הגדרות שגויות או בעיות בצריכת המכסות.
בדוגמה הזו מוסבר איך ליצור כלל פעילות ששולח התראה כשהאירוע "התחלת הפעלה" מתרחש יותר מ-100 פעמים בשעה.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
כללים. - בחלק העליון של טבלת הכללים, לוחצים על יצירת כלל פעילות.
- מזינים שם לכלל, למשל "פעילות רבה בתהליכים של Workspace Studio".
- (אופציונלי) מזינים תיאור, למשל "התראה כשזרימות פועלות יותר מ-100 פעמים בשעה".
- לוחצים על המשך.
- לוחצים על מקור נתונים ובוחרים באפשרות אירועים ביומן של Workspace Studio. אם האפשרות הזו לא מופיעה, ודאו שיש לכם מהדורה נתמכת והרשאות לצפייה ביומני האירועים של Workspace Studio.
- מוסיפים תנאי עם הערכים הבאים:
- מאפיין: בוחרים באפשרות אירוע.
- אופרטור: משאירים את הערך Is.
- Value: בוחרים באפשרות Start run.
- לוחצים על המשך.
- בקטע Action and notification, בוחרים באפשרות If the event frequency meets a specific threshold.
- מגדירים את ערכי סף התדירות:
- ספירה: מזינים 100.
- תקופה: בוחרים באפשרות שעה.
- כך מגדירים את התנאי "יותר מ-100 פעמים בשעה".
- בוחרים לאן לשלוח את ההתראות ובוחרים רמת חומרה.
- לוחצים על המשך.
- בודקים את ההגדרות:
- מקור: אירועים ביומן של Workspace Studio
- תנאים: האירוע הוא Start run (התחלת ריצה)
- סף: אם האירוע מתרחש יותר מ-100 פעמים בשעה אחת
- התראות: פועלות אם בחרתם לקבל התראות במרכז ההתראות
- אימיילים: מופעל אם בחרתם לשלוח אימיילים
- סטטוס הכלל: פעיל
- לוחצים על יצירת כלל.
דוגמה 2: קבלת התראות כשבתהליכים נעשה שימוש רב ב-Gemini
אתם יכולים להגדיר כלל פעילות כדי לשלוח התראה לאדמינים כשבתהליכי העבודה ב-Workspace Studio נעשה שימוש בשלב Ask Gemini. ההתראות האלה עוזרות לכם לעקוב אחרי התדירות שבה התהליכים משתמשים בשלב הזה שמבוסס-AI.
בדוגמה הזו מוסבר איך ליצור כלל פעילות ששולח התראה כשמשתמשים בשלבים האלה שמבוססים על AI יותר מ-1,000 פעמים ב-24 שעות.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
כללים. - בחלק העליון של טבלת הכללים, לוחצים על יצירת כלל פעילות.
- מזינים שם לכלל, למשל "Workspace Studio – התראה על Ask Gemini".
- (אופציונלי) מזינים תיאור, למשל "התראה כשמשתמשים ב-Ask Gemini בתהליכים יותר מ-1,000 פעמים ב-24 שעות".
- לוחצים על המשך.
- לוחצים על מקור נתונים ובוחרים באפשרות אירועים ביומן של Workspace Studio. אם האפשרות הזו לא מופיעה, ודאו שיש לכם מהדורה נתמכת והרשאות לצפייה ביומני האירועים של Workspace Studio.
- מוסיפים תנאי עם הערכים הבאים:
- מאפיין: בוחרים באפשרות אירוע.
- אופרטור: משאירים את הערך Is.
- ערך: בוחרים באפשרות שלב התחלה.
- לוחצים על הוספת תנאי ומגדירים תנאי נוסף באופן הבא:
- מאפיין: בוחרים באפשרות שם השלב.
- אופרטור: בוחרים באפשרות מכיל.
- ערך: מזינים "Ask Gemini".
- לוחצים על המשך.
- בוחרים לאן לשלוח את ההתראות ובוחרים רמת חומרה.
- לוחצים על המשך.
- בודקים את ההגדרות:
- מקור: אירועים ביומן של Workspace Studio
- תנאים: האירוע הוא שלב התחלה ושם השלב מכיל את Ask Gemini
- סף: אם האירוע מתרחש יותר מ-1,000 פעמים ב-24 שעות
- התראות: פועלות אם בחרתם לקבל התראות במרכז ההתראות
- אימיילים: מופעל אם בחרתם לשלוח אימיילים
- סטטוס הכלל: פעיל
- לוחצים על יצירת כלל.
דוגמה 3: קבלת התראות כשמיומנות משותפת באופן ציבורי
אתם יכולים להגדיר כלל פעילות כדי להודיע לאדמינים בכל פעם שמשתמש משתף מיומנות ב-Studio באופן ציבורי מחוץ לארגון.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
כללים. - בחלק העליון של טבלת הכללים, לוחצים על יצירת כלל פעילות.
- מזינים שם לכלל, למשל "שיתוף מיומנויות ב-Studio הציבורי".
- כדי להוסיף עוד הקשר, מזינים תיאור, למשל "התראה כשמשתמש משתף מיומנות ב-Studio באופן ציבורי".
- לוחצים על המשך.
- לוחצים על מקור נתונים ובוחרים באפשרות אירועים ביומן של Workspace Studio. אם האפשרות הזו לא מופיעה, ודאו שיש לכם מהדורה נתמכת והרשאות לצפות ביומני האירועים של Workspace Studio.
- מוסיפים תנאי עם הערכים הבאים:
- מאפיין: בוחרים באפשרות אירוע.
- אופרטור: משאירים את הערך Is.
- ערך: בוחרים באפשרות שינוי רמת השיתוף של הסקיל.
- לוחצים על הוספת תנאי ומגדירים תנאי נוסף:
- מאפיין: בוחרים באפשרות רמת השיתוף של הסקיל.
- אופרטור: משאירים את הערך Is.
- ערך: בוחרים באפשרות גלוי לכולם.
- לוחצים על המשך.
- בוחרים באפשרות בכל פעם שהאירוע מתרחש, בוחרים לאן לשלוח את ההתראות ובוחרים רמת חומרה.
- לוחצים על המשך.
- בודקים את ההגדרות:
- מקור: אירועים ביומן של Workspace Studio
- תנאים: האירוע הוא שינוי רמת השיתוף של הסקיל ורמת השיתוף של הסקיל היא ציבורי
- סף: בכל פעם שהאירוע מתרחש
- התראות: פועלות אם בחרתם לקבל התראות במרכז ההתראות
- אימיילים: מופעל אם בחרתם לשלוח אימיילים
- סטטוס הכלל: פעיל
- לוחצים על יצירת כלל.