網路論壇管理員可以在 Google 網路論壇應用程式 (groups.google.com) 中建立群組,並在群組電子郵件地址結尾加上識別字詞或詞組。
舉例來說,如果您指定後置字串 -user-created,而使用者建立的群組為 training@altostrat.com,則群組電子郵件地址會是 training-user-created@altostrat.com。
為何要加上後置字元
替使用者建立的群組加上後置字串有以下作用:
- 區分在管理控制台和 Google 網路論壇中建立的群組。這個後置字串只會套用至在 Google 網路論壇 (groups.google.com) 建立的群組。
- 確保使用者不會使用您或其他管理員可能需要使用的電子郵件地址建立群組,例如「all@<您的網域>.com」。
為使用者建立的群組電子郵件地址加上後置字串
您在此指定的尾碼會加到 Google 網路論壇應用程式中建立的所有新群組電子郵件地址。如果您變更尾碼,新群組會使用新尾碼,現有群組則會保留原始尾碼。
提示:如要在管理控制台的群組清單中醒目顯示後置字串,請在後置字串開頭加上連字號。
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在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示
「應用程式」
「Google Workspace」
「網路論壇企業版」。
必須擁有網路論壇企業版管理員權限。
- 按一下 [偏好設定]。
- 輸入後置字串
按一下「儲存」。
注意:系統不會在使用者已建立的群組、管理控制台中建立的群組,或透過 Google API 建立的群組中加入後置字串。