Permitir que as pessoas compartilhem habilidades externamente

Edições que têm esse recurso: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; e Google AI Pro para Educação. Compare sua edição

Como administrador, você pode controlar se as pessoas na sua organização podem compartilhar as habilidades criadas no Google Workspace Studio com pessoas de fora da organização. Quando alguém compartilha uma habilidade com um link, a pessoa que recebe o link tem acesso a uma cópia que inclui a configuração do proprietário, como texto inserido, endereços de e-mail e links para arquivos no Drive. O compartilhamento não muda as permissões de acesso a itens como agendas, arquivos e reuniões.

Você pode conferir quando os usuários mudam as configurações de compartilhamento de habilidades ou compartilham habilidades publicamente nos eventos de registro do Workspace Studio.

Usuários com menos de 18 anos não podem usar os recursos de IA no Workspace Studio. Isso inclui criar e compartilhar habilidades.

Mudar as configurações de compartilhamento de habilidades

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Workspace Studio.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Skills > Compartilhamento fora do seu domínio.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração a um departamento ou equipe, selecione uma unidade organizacional na lateral.
  4. Escolha uma opção.
  5. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar depois o valor herdado, clique em Herdar.

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais