מעקב אחרי פרטי קבוצות ברשימת הקבוצות

רשימת הקבוצות במסוף Google Admin היא המרכז הראשי לניהול הקבוצות בארגון. כאן אפשר ליצור קבוצה, לראות את פרטי הקבוצה, להוסיף חברים ולבחור הגדרות כלליות לקבוצה. קהלי היעד לא מוצגים, אבל הקבוצות שמוצגות כוללות:

  • רשימות של כתובות אימייל ורשימות תפוצה
  • הגדרות לקבוצת משתמשים
  • קבוצות דינמיות
  • קבוצות שנוצרו באפליקציית קבוצות Google ‏(groups.google.com)
  • קבוצות שנוצרו או סונכרנו באמצעות API או Directory Sync
  • קבוצות שאפשר לצרף אליהן משתמשים חיצוניים

טיפים לזיהוי קבוצות

הנה כמה טיפים שיעזרו לכם לזהות בקלות סוגים שונים של קבוצות ברשימה המשותפת:

  • קבוצות דינמיות, קבוצות אבטחה, קבוצות חיצוניות וקבוצות של רשימות תפוצה – התוויות מופיעות בעמודה "תוויות של קבוצות" ברשימת הקבוצות.
  • הגדרות לקבוצת משתמשים – הציבו את סוג הקבוצה בתחילת השם של הקבוצה. לדוגמה, להגדרות לקבוצת משתמשים, אפשר להשתמש בכתובת CONFIG_groupname@your-comany.com. לאחר מכן אפשר לסנן לפי המונח שבתחילת הכתובת – ראו בהמשך, סינון קבוצות לפי כתובת אימייל.
    טיפ: אפשר לזהות איפה נוצרו קבוצות לפי הקידומות שלהן. לדוגמה, אפשר להוסיף את המילה API בתחילת השם של קבוצות שנוצרו באמצעות API.
  • קבוצות שנוצרו על ידי משתמשים – יוצרים סיומת שתתווסף לשם הקבוצה שהמשתמש הזין.
    פרטים נוספים זמינים במאמר סימון קבוצות שנוצרו על ידי משתמשים באמצעות סיומת.

אתם יכולים גם להוסיף קידומת שתופיע בשורת הנושא של ההודעות בקבוצה. כך הנמענים יכולים לזהות במהירות שההודעה נשלחה מהקבוצה. פרטים נוספים זמינים במאמר הוספת קידומת לשורות הנושא של הודעות בקבוצה.

הסבר על תוויות של קבוצות

תווית משמעות
תווית אבטחה בקבוצה הזו יש אמצעי אבטחה. אתם יכולים להשתמש בה כדי להעניק הרשאות אבטחה. אין לך אפשרות להסיר את התווית הזאת.
תווית דינמית החברים בקבוצה הזו מתעדכנים אוטומטית, לפי כללים שהיוצר שלה בחר.
תווית דואר אתם יכולים להשתמש בקבוצה הזו כקבוצת דיוור.
תווית חיצונית אפשר לצרף לקבוצה הזו משתמשים חיצוניים, שלא שייכים לארגון.

סינון קבוצות לפי כתובת אימייל

אפשר לסנן את רשימת הקבוצות כדי להציג רק קבוצות שכתובת האימייל שלהן מתחילה בטקסט מסוים.

הערה: למרות שהקבוצות הדינמיות מופיעות ברשימה עם המילה דינמית בעמודה תוויות של קבוצות, אי אפשר לסנן לפי העמודה הזו.

שימוש במסוף Admin

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז הארגון שלי ואז קבוצות.

    לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. בחלק העליון, לוחצים על הוספת מסנן ואז כתובת האימייל של הקבוצה.
  3. מזינים את הטקסט הרצוי ואז לוחצים על אישור.

מעקב אחרי הרשאות ופרטים אחרים

אתם יכולים לשנות את העמודות שמופיעות ברשימת הקבוצות כדי לעקוב אחרי פרטים נוספים על הקבוצות, כמו מי יכול לראות את הקבוצות, להצטרף אליהן או לפרסם בהן פוסטים.

שימוש במסוף Admin

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז הארגון שלי ואז קבוצות.

    לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על הסמל של ניהול עמודות .
  3. בוחרים אפשרות:
    • כדי למחוק עמודה מהתצוגה, לוחצים על ה-X שמשמאל לשם העמודה.
      אי אפשר למחוק עמודות עם סמל של מנעול.
    • כדי להוסיף עמודה – לוחצים על הוספת עמודה חדשה ואז בוחרים שם לעמודה.
  4. לוחצים על שמירה.

בדיקה של חברי הקבוצה

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Frontline Standard ו-Frontline Plus,‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus,‏ Education Standard ו-Education Plus,‏ Enterprise Essentials Plus. אם יש לכם את Cloud Identity Premium, גם המהדורות Frontline Starter, ‏ Business Starter, ‏ Business Standard ו-Business Plus נתמכות. השוואה בין המהדורות

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז הארגון שלי ואז קבוצות.

    לשם כך נדרשת הרשאת אדמין בקבוצות.

  2. בחלק העליון, לוחצים על בדיקת קבוצות.
  3. אתם יכולים להשתמש בכרטיס החיפוש כדי לבדוק אם חבר מסוים שייך לקבוצה, או כדי לראות את כל הקבוצות שמשתמש או קבוצה מסוימים שייכים אליהן:
    1. לוחצים על בחירה ובוחרים באפשרות בדיקת חברות או הצגת רשימה של כל הקבוצות של חבר/ה.
    2. צריך לציין כתובת אימייל וקבוצת יעד או רק כתובת אימייל.
  4. לוחצים על בדיקה או על הצגת רשימה של כל הקבוצות.
    אם אין לכם הרשאה לראות את רשימת החברים בקבוצה שאתם מנסים לבדוק, תופיע הודעת שגיאה.

כדי לנהל קבוצה מסוימת, לוחצים על השם שלה ברשימת הקבוצות. בנוסף, אתם יכולים לבצע הרבה משימות ישירות מהרשימה.

  1. מצביעים על קבוצה.
  2. בוחרים אפשרות:
    • לוחצים על הצגה כדי לראות את הגדרות הגישה של הקבוצה.
    • כדי למחוק את הקבוצה, לוחצים על סמל האפשרויות הנוספות ואז מחיקת הקבוצה.

אתם יכולים גם לבחור אפשרויות אחרות כדי להוסיף או לנהל חברים או לערוך את הגדרות הגישה.

פתרון בעיות

ייתכן שתופיע הודעת השגיאה Yאין לך הרשאה לבדוק את החברות הזו אם:

  • אין לכם הרשאה לראות את כל הקבוצות בארגון.
  • אחד מהמשתמשים שלך הוסיף את עצמו לקבוצה אחת או יותר מחוץ לארגון.

אם אין לכם הרשאה לראות את כל הקבוצות של חבר מסוים, החיפוש הזה לא יציג אף אחת מהקבוצות שלו. כדי למנוע את הודעת השגיאה הזו, ודאו שיש לכם הרשאה לראות את כל הקבוצות בארגון, ובקשו מהמשתמשים להסיר את עצמם מכל הקבוצות מחוץ לארגון.