Acerca del lanzamiento de la nueva versión de Grupos

Esta página está destinada a los administradores que gestionan los grupos de una organización. Si no eres administrador y necesitas ayuda para administrar tus propios grupos, visita el Centro de aprendizaje.

La nueva versión de Grupos tiene un aspecto renovado, que incluye controles que coinciden con Gmail y otros servicios de Google.


Grupos nuevos


Qué necesitas saber sobre los nuevos Grupos

Aspectos destacados

La nueva versión de Grupos incluye las funciones más populares de Grupos, además de las siguientes:

  • Navegación mejorada: La configuración de los grupos se consolidó en una sección para facilitar el acceso.
  • Creación de grupos optimizada: Un asistente de tres pasos simplifica la creación de grupos.
  • Opciones de búsqueda potentes: Las nuevas opciones de filtrado y búsqueda te ayudan a encontrar contenido.
  • Página Mis grupos simplificada: Cuando accedes a Grupos de Google (groups.google.com), puedes encontrar todos tus grupos en la misma página. Si accediste a una cuenta administrada por tu trabajo o institución educativa, los grupos y las funciones disponibles dependerán de la configuración de tu organización.
  • Mensajería estandarizada: Los temas ahora se llaman conversaciones y coinciden con los patrones de Gmail.
  • Administración de miembros mejorada: La página Miembros actualizada proporciona acceso rápido a las suscripciones y los permisos de los miembros del grupo.

Funciones clave que ya están disponibles en la nueva versión de Grupos

La nueva versión de Grupos ofrece muchas de las funciones clave que usas en Grupos, incluidas las siguientes:

Función Descripción
Preparación para dispositivos móviles La IU de Grupos se perfeccionó para su uso en dispositivos móviles. Consulta Cómo usar la nueva versión de Grupos en dispositivos móviles.
Bandejas de entrada colaborativas

Crear bandejas de entrada colaborativas, usar funciones de bandejas de entrada colaborativas, como asignar temas, y cambiar el tipo de un grupo a bandeja de entrada colaborativa

Puedes acceder a las bandejas de entrada colaborativas que creaste en la versión clásica de Grupos en la versión nueva.

Varios dominios: Creación de grupos

Crear grupos en varios dominios

Para usar esta función, debes acceder a una cuenta laboral o educativa. Las opciones que veas podrían ser diferentes. Para obtener más información, comunícate con el administrador.

Conversaciones favoritas Ver todas tus conversaciones (temas) favoritas en una sola página
Roles de grupos personalizados Crea y administra roles personalizados.
Mensajes de bienvenida Agregar o cambiar el mensaje de bienvenida del grupo que aparece sobre las conversaciones grupales
Configuración global Ver o cambiar las preferencias y la configuración que se aplican a todos tus grupos
Usuarios que no accedieron a sus cuentas

Permitir que los usuarios que no accedieron a una Cuenta de Google trabajen en Grupos

Si un grupo es visible públicamente, puedes buscarlo y ver las conversaciones sin acceder a tu cuenta. Sin embargo, debes acceder para realizar cualquier acción en el grupo.

Mostrar la fuente del mensaje original Ver el código fuente de un mensaje, incluidos sus encabezados

Cómo usar la nueva versión de Grupos en dispositivos móviles

Puedes usar Grupos en tu dispositivo móvil para buscar y ver grupos, conversaciones y tu configuración de membresía.

Para realizar tareas como crear un grupo o publicar en una conversación, usa la versión completa para computadoras de Grupos. Muchos navegadores populares te permiten ver la versión para computadoras de un sitio en un dispositivo móvil. Por ejemplo, en Google Chrome, en la esquina superior derecha, haz clic en Más y luego selecciona Sitio para computadoras.

Cómo realizar tareas comunes en la nueva versión de Grupos

Las opciones que ves con tu cuenta en gkms:signal:GaiaEmail pueden ser diferentes, según la configuración de Grupos de tu organización. Para obtener más información, comunícate con tu administrador.

Cómo administrar los miembros

Ubicación en la nueva versión de Grupos: Panel izquierdo > Personas

A… Sigue estos pasos:
Ver miembros actuales/
pendientes
  • Miembros
  • Miembros pendientes
Cómo agregar miembros

Miembros y luego Agregar miembros

Obtén más información para administrar miembros en los Grupos nuevos.

Cómo ves ciertos miembros y mensajes

Para ver… Haz lo siguiente:
Miembros cuyos mensajes se rebotan En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Miembros. Aparece un triángulo rojo junto a la entrada de la columna Suscripción de los miembros cuyos mensajes se rebotan.
Mensajes moderados En el panel de navegación de la izquierda, haz clic en Conversaciones > Pendientes. Puedes ver los cinco mensajes más recientes que esperan moderación. Para ver más mensajes, haz clic en Siguiente en la esquina superior derecha.

Permisos y configuración

En la nueva versión de Grupos, para ver la configuración de un grupo, haz clic en Configuración del grupo en la parte inferior del panel de navegación izquierdo.

Para obtener más información sobre la nueva configuración de Grupos, consulta Cómo ver o editar los detalles de un grupo.

General

Parámetros de configuración disponibles:

  • Nombre del grupo
  • Correo electrónico del grupo
  • Descripción del grupo
  • Habilita funciones adicionales de Grupos de Google
  • Etiquetas compartidas
  • Quién puede ver el grupo
  • Quiénes pueden unirse al grupo
  • Permitir miembros externos
  • Quién puede ver las conversaciones
  • Quiénes pueden publicar
  • Quiénes pueden ver a miembros

Obtén más información sobre la configuración general.

Privacidad de los miembros

Parámetros de configuración disponibles:

  • Se requiere identificación para los miembros nuevos
  • Quiénes pueden comunicarse con los propietarios del grupo
  • Quiénes pueden ver las direcciones de correo electrónico de los miembros

Obtén más información sobre la configuración de privacidad de los miembros.

Políticas de publicación

Parámetros de configuración disponibles:

  • Permitir la publicación por correo electrónico
  • Permitir la publicación desde la Web
  • Historial de conversación
  • Quiénes pueden responder en privado a los autores
  • Quiénes pueden adjuntar archivos
  • Quiénes pueden moderar contenido
  • Quiénes pueden moderar metadatos
  • Quiénes pueden publicar como grupo
  • Remitente predeterminado
  • Moderación de mensajes
  • Restricciones para miembros nuevos
  • Control de mensajes de spam
  • Notificación de mensaje rechazado

Obtén más información sobre las políticas de publicación.

Opciones de correo electrónico

Parámetros de configuración disponibles:

  • Descripción del asunto
  • Email footer
  • Idioma del correo electrónico del grupo
  • Respuestas automáticas
  • Publicar respuestas a
  • Modo de conversación

Obtén más información sobre las opciones de correo electrónico.

Moderación de miembros

Parámetros de configuración disponibles:

  • Quién puede administrar a los miembros
  • Quiénes pueden modificar roles personalizados
  • Roles personalizados

Obtén más información sobre la configuración de moderación de miembros.

Funciones obsoletas

Para simplificar Grupos de Google, las siguientes funciones ya no se admiten en la nueva versión de Grupos.

Función Descripción
Cómo mover temas Mover temas de un grupo a otro
Etiquetas y categorías Usar etiquetas y categorías para administrar el contenido La funcionalidad se reemplaza por etiquetas.
Tipos de grupos Crear foros web y de preguntas y respuestas, y usar funciones relacionadas con los foros, como marcar la mejor respuesta en los grupos existentes
Tipos de temas Crear y administrar tipos de temas que no sean debates habituales
Información estadística en la página Acerca del grupo Gráficos de uso y otra información estadística sobre un grupo.
Cómo incorporar grupos en páginas web

Usar iFrames para incorporar grupos en páginas web externas Se encuentra en la versión clásica de Grupos, en Administrar grupo y luego Información y luego Información general.

En cambio, puedes vincular a un grupo desde una página web externa y verlo en Grupos.

Algunas combinaciones de teclas avanzadas Ya no se admiten algunas combinaciones de teclas avanzadas. Consulta las combinaciones de teclas compatibles en Usa combinaciones de teclas en Grupos de Google. Los atajos de accesibilidad siguen siendo compatibles.
Cómo editar tus propias publicaciones Permitir que los usuarios realicen cambios en sus mensajes después de publicarlos.
Temas y visualización de densidad configurable Elegir un tema de fondo para la visualización de Grupos y ajustar las vistas de densidad en tus conversaciones
Algunas funciones de los grupos favoritos

Ver los recuentos de mensajes no leídos de los grupos o las carpetas favoritos en el panel de navegación izquierdo, arrastrar, soltar y ordenar los grupos en las carpetas de favoritos, y ver una vista combinada de las conversaciones de los grupos de una carpeta.

Puedes crear un filtro para tus mensajes de grupo en Gmail y ver allí los recuentos de mensajes no leídos.

Actividad del usuario Ver la actividad de un usuario, como las publicaciones recientes, el total de publicaciones, la tendencia de publicaciones por mes y las membresías de grupos
Mis debates

Visualización de la página Mis debates desde el panel de navegación izquierdo.

En su lugar, los usuarios del espacio de trabajo pueden realizar búsquedas para ver grupos y mensajes específicos.

Feeds de grupos Suscribirte a feeds RSS o Atom de Grupos de Google
Simplificaciones de la búsqueda Cómo usar las búsquedas recientes y guardadas, cómo guardar una búsqueda y algunos filtros avanzados de búsqueda de temas y mensajes
Inhabilitar Groups

Inhabilitar los Grupos de Google

En su lugar, los usuarios pueden seguir las instrucciones que se indican en Estoy en grupos a los que no me uní para evitar que se los agregue o invite a grupos en el futuro.
Impresión de mensajes

Imprimir mensajes desde las opciones de conversación

En cambio, puedes imprimir desde el navegador.

Idioma en la configuración global

Establecer un idioma específico en Grupos

En su lugar, puedes configurar el idioma global en la configuración de la cuenta.

Selecciona los mecanismos de carga de imágenes Agregar imágenes intercaladas con URLs de imágenes o una búsqueda de Google Imágenes en el diálogo de redacción de la conversación