Microsoft Copilot 对话助手 已深度集成到应用中,允许根据上下文检索信息并采取行动,同时能够将 Outlook 与聊天一起使用。 它支持有关组织的数据、Web 信息、有关收件箱和日历的问题的对话,甚至允许你直接在 Outlook 中执行操作。
若要访问聊天,请使用工作或学校帐户登录到 Outlook,然后选择位于 Outlook 应用上部区域的 Copilot 按钮。
使用 Outlook 中的 Copilot 对话助手可以执行的操作取决于管理员是否为你的工作或学校帐户分配了 Microsoft Copilot 加载项许可证。
Outlook 中的 Copilot 对话助手,无需加载项许可证
如果工作或学校帐户没有 Microsoft Copilot 加载项许可证,则可以在 Outlook 中使用 Copilot 对话助手提出有关收件箱、日历、会议和其他有限数据的问题,并直接在 Outlook 中采取措施。 下面是可以使用的提示类型示例:
- “总结我上周与 [项目或客户名称] 相关的电子邮件。”
- “我下次与 /name 的一对一会议是什么时候?”
- “起草一封电子邮件更新,总结本周以来的客户升级。”
- “安排与经理的会议。”
- “标记来自经理的所有未读电子邮件。”
- “设置下星期五的自动答复。”
具有加载项许可证的 Outlook 中的 Copilot 对话助手
如果你的工作或学校帐户拥有 Microsoft Copilot 加载项许可证,则不仅能够使用与没有加载项许可证的用户相同的提示,还可以使用 Outlook 中的 Copilot 对话助手与收件箱、日历、会议、聊天和企业数据进行交互,使用如下提示:
- “哪些未读电子邮件最重要? 总结它们,综合我的聊天和文档中的任何相关上下文,并确定我应该回答的顺序的优先顺序。
- “告诉我与跳级经理的下一次会议安排时间,帮助我根据当前项目起草议程,并创建预读的初稿。”
- “为新员工创建一封欢迎电子邮件,包括他们在前四个星期应该做什么的详细信息、团队的组织结构图,包括每个人的角色和他们当前项目的详细信息,以及他们应该审查的相关文件。”
- “安排与 /name 的会议,讨论[项目或客户名称]。”